Rechnungswesen und E-Rechnung zentral verwalten
Rechnungen, Kundenprodukte, offene Posten und Mahnungen in einer gemeinsamen Plattform verwalten.
Das Finanzsystem der Baroni Suite™ verbindet Kunden, Produkte und wiederkehrende Leistungen direkt mit Rechnungsstellung und Zahlungsverwaltung. ZUGFeRD E-Rechnungen nach EN 16931, PDF-Rechnungen, offene Posten und Mahnprozesse werden dabei innerhalb eines zentralen Systems abgebildet.
Finanzsystem
Kunden, Produkte und Rechnungen miteinander verbinden
Das Finanzsystem ist direkt mit der Kunden- und Produktverwaltung der Baroni Suite™ verbunden.
Dadurch können Produkte und wiederkehrende Leistungen einem Kunden zugeordnet und anschließend über das Rechnungswesen verarbeitet werden. Das schafft eine gemeinsame Grundlage für Kundenverwaltung, Abrechnung und technische Dienstleistungen.
Rechnungsverwaltung für digitale Geschäftsmodelle
Von der Rechnungserstellung bis zum Mahnwesen werden zentrale Finanzprozesse innerhalb der Baroni Suite™ abgebildet.
Rechnungen erstellen
Rechnungen werden zentral aus Kunden- und Produktdaten erstellt und innerhalb des Finanzsystems verwaltet.
PDF-Rechnungen
Rechnungen können als PDF-Dokument erzeugt und für die weitere Verarbeitung innerhalb des Systems bereitgestellt werden.
ZUGFeRD E-Rechnung
Baroni Suite™ unterstützt die Erstellung von ZUGFeRD E-Rechnungen nach EN 16931 direkt über das zentrale Rechnungssystem.
Rechnungsprodukte
Produkte und Leistungen können mit Preisen, Steuern und weiteren Abrechnungsinformationen zentral hinterlegt werden.
Wiederkehrende Abrechnung
Kundenprodukte können mit Abrechnungsperioden und dem nächsten Rechnungsdatum verbunden werden, um wiederkehrende Leistungen abzubilden.
Offene Posten
Noch nicht abgeschlossene Forderungen lassen sich zentral verwalten und in die weiteren Finanzprozesse einbeziehen.
Mahnwesen
Offene Forderungen können über definierte Mahnstufen weiterverarbeitet und mit den jeweiligen Mahnprozessen verbunden werden.
Direkte Kundenverknüpfung
Rechnungen und Produkte werden direkt mit den Kundendaten der Baroni Suite™ verbunden.
Steuerliche Konfiguration
Die Rechnungserstellung berücksichtigt die steuerliche Konfiguration des Betreibers und kann auch die Kleinunternehmerregelung innerhalb der Rechnungslogik abbilden.
ZUGFeRD E-Rechnungen nach EN 16931
Baroni Suite™ verbindet die klassische PDF-Rechnung mit strukturierten elektronischen Rechnungsdaten.
Die Rechnungserstellung und die Erzeugung der ZUGFeRD-Dokumente werden zentral über das Rechnungssystem verarbeitet. Damit können E-Rechnungen direkt aus den vorhandenen Kunden- und Rechnungsdaten erzeugt werden.
Wiederkehrende Leistungen automatisch abrechnen
Für laufende Produkte kann Baroni Suite™ Abrechnungszeiträume und Rechnungsdaten verwalten.
Produkt zuweisen
Ein Produkt oder eine Leistung wird dem jeweiligen Kunden zugeordnet.
Abrechnung festlegen
Abrechnungszeitraum und nächstes Rechnungsdatum werden hinterlegt.
Rechnung erzeugen
Fällige Leistungen können über den automatisierten Rechnungsprozess verarbeitet werden.
Offene Rechnungen und Mahnstufen verwalten
Offene Forderungen bleiben direkt mit Kunden und Rechnungen verbunden.
Das integrierte Mahnsystem kann Forderungen über mehrere Mahnstufen weiterverarbeiten. Dadurch bleibt der gesamte Vorgang von der ursprünglichen Rechnung bis zur Mahnung innerhalb desselben Finanzsystems.
Mehrstufiges Mahnwesen
Rechnungen und Forderungen zentral im Blick
Der Adminbereich bündelt die wichtigsten Finanzinformationen innerhalb der Baroni Suite™.
Rechnungen, Kunden, Rechnungspositionen, offene Forderungen und weitere Finanzdaten lassen sich zentral verwalten.
- ✓ Rechnungen verwalten
- ✓ Rechnungspositionen verwalten
- ✓ Kunden direkt zuordnen
- ✓ Offene Posten verwalten
- ✓ Mahnprozesse bearbeiten
Finanzverwaltung
Screenshot des Finanzsystems folgt.
Rechnungserstellung
Screenshot einer Baroni-Suite-Rechnung folgt.
Rechnungserstellung aus zentralen Daten
Kundendaten, Rechnungsanschrift und Rechnungspositionen werden zentral verarbeitet.
Dadurch basieren PDF- und ZUGFeRD-Rechnungen auf denselben Rechnungsdaten und werden über einen gemeinsamen Rechnungsprozess erzeugt.
- ✓ Kunden- und Rechnungsanschrift
- ✓ Rechnungspositionen
- ✓ Steuerberechnung
- ✓ PDF-Ausgabe
- ✓ ZUGFeRD E-Rechnung
Finanzsystem direkt mit den Baroni-Suite-Modulen verbinden
Abrechnung ist kein separates Fremdsystem, sondern Bestandteil der Plattform.
Kunden
Rechnungen direkt mit dem jeweiligen Kunden verbinden.
Kundenpakete
Wiederkehrende Leistungen und Pakete abrechnen.
Shop & Store
Produkte und Bestellungen mit dem Finanzsystem verbinden.
Technische Dienste
Gameserver, Cloud und weitere Leistungen mit Kundenprodukten verbinden.
Für wiederkehrende und digitale Geschäftsmodelle
Das Finanzsystem eignet sich besonders dort, wo Kunden regelmäßig Produkte oder digitale Dienstleistungen beziehen.
Hosting-Anbieter
Wiederkehrende Hosting-Produkte, Gameserver, Cloud und weitere Dienstleistungen abrechnen.
Unternehmen
Kunden, Rechnungen und offene Forderungen zentral verwalten.
Digitale Anbieter
Digitale Produkte und wiederkehrende Leistungen mit Kunden und Rechnungen verbinden.
Häufige Fragen zum Baroni Suite™ Finanzsystem
Finanzsystem direkt mit Kunden und Leistungen verbinden
Kundenverwaltung, Produkte, Shop, Store, Gameserver, Cloud und Rechnungswesen greifen innerhalb einer gemeinsamen Plattform ineinander.
Baroni Suite™ entdeckenAbrechnung mit Baroni Suite™ zentralisieren
Rechnungen, E-Rechnungen, Kunden, Produkte und offene Forderungen über eine gemeinsame Plattform verwalten.